Lubukbasung, KABA12.com — Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Agam menggelar bimbingan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan (Bimtek Adminduk) tanggal 2-4 November 2018 di Hotel Sakura Lubuk Basung.
Kegiatan tersebut dihadiri oleh seluruh ASN di lingkungan Disdukcapil Agam dan operator perekaman data KTP elektronik se kabupaten Agam.
Kepada kaba12.com, Kabid PIAK Disdukcapil Agam Novia Sandri Anti, SE menjelaskan, kegiatan ini dilaksanakan untuk meningkatkan pemahaman tugas dan fungsi PIAK, “petugas pelayanan di lingkungan Dukcapil beserta operator perekaman kecamatan mesti mengetahui teknis penerapan SIAK (sistem informasi dan administrasi kependudukan ) untuk pelayanan maupun pengolahan database kependudukan,” jelasnya.
Kegiatan yang diikuti 54 peserta tersebut dibuka Kepala Disdukcapil. Agam Drs. Misran, M.Pd yang menyebutkan, pihaknya sangat perlu meningkatkan kapasitas pejabat Disdukcapil dan operator perekaman agar mampu memberikan pelayanan secara maksimal kepada masyarakat.
Ditambahkan, bimtek ini bertujuan untuk mempelajari aplikasi SIAK Versi 7.1 untuk mengakomodir akte kelahiran online, perkawinan tercatat dan tidak tercatat, golongan darah, penganut kepercayaan serta mengetahui persis tahapan pekerjaan, ” detail program, sehingga mereka bisa menjadi pembina serta mampu mengevaluasi pekerjaan administrator database yang umumnya dilakukan oleh operator,” jelasnya.
Misran menambahkan layanan terintegrasi, idealnya server yang menyimpan dokumen-dokumen bisa saling terhubung, seperti dokumen KK, KTP, dan akte. Apabila ada perubahan pada salah satu dokumen, maka data dokumen lain juga akan mengalami perubahan,” jelasnya.
Perubahan dokumen ini, lanjutnya sangat mungkin terjadi, misal ada perubahan domisili, status perkawinan, pekerjaan, dan lain-lain.
Perubahan tersebut tentu merubah identitas kependudukan, sehingga perlu memperbarui dokumen.
Diharapkan hadirnya layanan yang terintegrasi ini, Disdukcapil akan mampu menghadirkan data-data yang lebih valid terkait informasi kependudukan dan catatan sipil.
Misran menambahkan untuk mempermudah masyatakat dalam mengurus dokumen kependudukkan, pihaknya telah melahirkan beberapa inovasi diantaranya One Day Service, Jebol (jemput bola), SMS Gatway, pelayanan lebaran, UDA ( Urus Satu Dapat Dua atau Tiga Bisa Ditunggu Gratis), LOKUS (Loket Layanan Khusus), CAKEP (Cek KTP El Online), SIMPATI PEDULI (sistem pelayanan setiap hari perekaman KTP el penduduk lintas nagari,” jelasnya.
HARMEN/HARRY