Lubukbasung,kaba12 — Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Pro-KP) Sekretariat Daerah Kabupaten Agam kembali membuat terobosan dengan dengan membuat aplikasi baru untuk mengoptimalisasikan keprotokolan pimpinan daerah dalam menjalankan berbagai aktivitas.
Terobosan yang dilakukan dengan inovasi baru aplikasi SIAP PAK (Sistem Informasi Aktivitas Pimpinan Pemberitaan Agenda dan Keprotokolan) yang dilounching Rabu, (13/9) oleh dua Asisten Sekab.Agam masing-masing Asisten II Ir.Jetson dan Asisten III Andrinaldi di ruang rapat Bupati Agam,Padang Baru, Lubukbasung.
Aplikasi SIAP PAK yang mulai dioperasionalkan tersebut, seperti dijelaskan Khasman Zaini, Kabag.Pro-KP Sekab.Agam, bertujuan untuk mengoptimalkan tata kelola keprotokolan pimpinan daerah di Pemkab.Agam yang menjadi tugas dan tanggungjawab bagian Pro-KP.
Disebutkan,secara umum aplikasi ini berisi pengaturan agenda, keprotokolan, dan pedokumentasian kegiatan yang akan dihadiri oleh pimpinan, yang tujuannya untuk mempermudah koordinasi dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan daerah.
Ditambahkan Khasman Zaini, pada aplikasi ini bisa melihat siapa saja yang ditugaskan dan yang akan mendampingi pimpinan, sehingga bisa dilakukan koordinasi secara langsung dengan OPD dan instansi terkait untuk mempersiapkan segala keperluan dan kebutuhan pimpinan saat berada di lapangan.
“Dengan melihat aplikasi ini, pimpinan juga bisa melihat gambaran secara umum acara dan agenda apa yang akan beliau hadiri, karena kita menambahkan poin yang berisikan penjabaran dan gambaran umum acara atau agenda yang akan diikuti pimpinan. Aplikasi SIAP PAK ini lebih efektif dan efisien dalam memberikan pelayanan terhadap pimpinan, “ jelas Khasman Zaini lagi.
Inovasi aplikasi SIAP PAK, disebut-sebut merupakan yang pertama di Indonesia yang mengatur keprotokolan pimpinan daerah tersebut.
-HARMEN-