Lubikbasung, kaba12.com — Pemerintah Kabupaten Agam tak henti berinovasi. Ditengah kondisi sulit menyusul merebaknya pendemi covid19 secara nasional, yang membutuhkan kesiagaan khusus termasuk antisipasi menghindari pertemuan dengan social distancing, Pemkab.Agam justru melakukan terobosan dengan menggelar musyawarah rencana pembangunan (musrenbang) 2021 menggunakan sistim video conference (VCON).
Dijadualkan, musrenbang yang menggunakan perangkat khusus dengan sentral di aula utama kantor bupati Agam, dimana seluruh peserta musrenbang, khususnya para kepala OPD Pemkab Agam berada di kantor masing-masing didepan perangkat VCON untuk berdiskusi dengan bupati Agam atau unsur lain. Musrenbang via VCON ini merupakan yang pertama di Sumbar.
Dijadualkan, musrenbang via VCON tersebut akan digelar selama dua hari Kamis-Jumat,(26-27/3) dimana seluruh pejabat terkait di Pemkab.Agam mengikuti rangkaian kegiatan musrenbang di kantor masing-masing.
Proses persiapan dan ujicoba perangkat yang akan digunakan dalam Musrenbang Kabupaten Agam 2021 via VCON tersebut, dipantau langsung bupati Agam Dr.H.Indra Catri, Selasa,(24/3) sore didampingi Sekab.Agam M.Dt.Maruhun, Kabag.Protokol-Komunikasi Pimpinan Sekab Agam Kasman Zaini, dan beberapa pejabat terkait di Pemkab.Agam.
Secara umum, proses persiapan yang dipantau bupati Indra Catri tersebut, berjalan lancar dan perangkatan operasional yang akan digunakan dalam musrenbang VCON tersebut secara umum sudah berfungsi dengan baik.
Menurut Kasman Zaini, Kabag Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekab.Agam, musrenbang via video conference tersebut, dilaksanakan sebagai salah satu langkah antisipasi penyebaran covid19, dan sesuai instruksi bupati Agam, untuk menunda kegiatan yang melibatkan banyak orang.
Namun, ulas Kasman Zaini, sebagai salah satu kegiatan urgent di kabupaten Agam, Musrenbang RKPD 2021, merupakan tahapan krusial yang harus dilaksanakan untuk mempersiapkan kegiatan pembangunan untuk tahun 2021 mendatang, sehingga dicarikan solusi terbaik, dengan menggelar musrenbang via VCON tersebut.
Secara tekhnis, ulas Kasman Zaini, pihaknya bersama tim Diskominfo Agam, sudah mempersiapkan perangkat pendukung yang memadai, dimana video conference merupakan teknologi komunikasi yang dilakukan oleh beberapa orang pada lokasi yang berbeda, video dan audionya bisa dilihat secara visual serta didengar bersamaan diwaktu yang sama.
Walau digunakan dengan jarak jauh, sistim yang diterapkan bisa diseting termasuk pengaturan mekanisme rapat, yang diatur oleh pelaksana, khususnya dalam memberi ruang waktu bagi pembicara rapat secara bergantian sesuai giliran masing-masing, di perangkat yang tersedia, baik melalui komputer, smartphone, microphone, kamera didukung akses internet dengan aplikasi VCON itu sendiri.
“ Alhamdulillah, proses ujicoba perangkat yang dilakukan berjalan dengan baik, dan mudah-mudahan pelaksanaan VCON Musrenbang RKPD 2021, bisa berjalan lancar, tanpa gangguan“ sebut Khasman Zaini lagi.
HARMEN
