Tanahdatar, KABA12.com — Dinas Perpustakaan dan Arsip Tanahdatar gelar bimbingan teknis bagi pengelola arsip dilingkup OPD pemerintah setempat yang digelar di aula Islamic Center di komplek perkantoran bupati di Pagaruyung, Senin (14/05).
Kepala Dinas Perputakaan dan Arsip Tanahdatar Marwan mengatakan maksud pelaksanaan bimbingan teknis kearsipan bagi pengelola arsip OPD di lingkungan pemerintah Kabupaten Tanahdatar untuk meningkatkan SDM pengelola tata kearsipan pada setiap OPD dari pengurusan, pengendalian naskah dinas, penataan dan penyimpanan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.
“Kegiatan ini berjalan selama tiga hari dengan mendatangkan narasumber Kepala Pusat Akreditasi Kearsipan Arsip Nasional RI Rudi Anton, SH, M.Hum yang nantinya sekaligus memberikan sertifikat nasional bagi seluruh peserta,” ujar Marwan.
Sementara itu Bupati Tanahdatar Irdinansyah Tarmiz menyebutkan, arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk, sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, bernegara yang perannya sangat begitu penting.
“Arsip sangat penting, maka dari itu upaya perlindungan, pengamanan dan penyelamatan dokumen kearsipan, diharapkan setiap instansi dan unit kerja dapat melakukan penyimpanan dokumen kearsipan secara baik dan benar sesuai yang dimaksud pada UU 43/2009 tentang kearsipan,” sampai Bupati.
Ia menambahkan sangat memprihatinkan jika suatu organisasi pemerintahan dalam melakukan kegiatan tidak memiliki kearsipan yang berfungsi untuk mempertegas kepemilikan yang sah, sehingga arsip bisa dikatakan sebagai naskah yang sangat berharga.
“Selain merupakan aset yang sangat penting, arsip juga berguna sebagai bahan pengambilan keputusan bagi pimpinan baik di pemerintahan maupun swasta,” sebutnya.
Irdinansyah juga berharap kepada pencipta arsip untuk betul-betul taat azaz dan punya perhatian khusus terhadap pegelolaan arsip yang benar dan dapat dimulai dari lingkungan pemerintahan Kabupaten Tanahdatar.
“Saya minta peserta yang ikut dalam bimtek kali ini dapat menindak lajuti apa yang didapat dan segera merealisasikannya di OPD masing-masing, semoga acara ini langkah awal kebangkitan arsip di Kabupaten Tanahdatar,” harapnya.
(Jaswit)