#Agam Siaga Covid19, Bupati Agam Minta Jika Tak Urgent, Tunda Urus Adminduk

Bupati Agam Dr.H.Indra Catri minta masyarakat kabupaten Agam untuk menunda pengurusan adminstrasi kependudukan ke kantor dinas kependudukan-catatan sipil kabupaten Agam jika tidak sangat mendesak dan dibutuhkan.

Hal itu penting sebagai salah satu langkah dalam pengantisipasi penyebaran covid19 di kabupaten Agam, dimana masyarakat diminta untuk tidak melakukan kegiatan di luar rumah jika tidak mendesak (social distancing) dan menerapkan physical distancing jika terpaksa berada di kerumuman banyak orang.

Pemkab.Agam, melalui Disdukcapil Agam bersama jajaran pemerintah kecamatan dan nagari sudah mempersiapkan langkah-langkah untuk mempersingkat akses layanan sesuai dengan sistim yang sudah diterapkan sebelumnya, baik melalui aplikasi pelayanan adminduk, maupun dengan pola jemput bola ke lapangan.

“ Kami berharap, masyarakat memahami hal itu, karena kondisi dan langkah penanganan penyebaran covid19, harus betul-betul disikapi bersama dan harus ditaati masyarakat untuk keselamatan bersama, “ sebut Indra Catri.

Walau demikian, jajaran Disdukcapil Agam diharapkan bupati, bisa memaksimalkan sistim layanan yang sudah diinstruksikan tersebut, agar masyarakat yang membutuhkan berkas adminduk bisa segera mendapatkan apa yang dibutuhkan. HARMEN

Bupati Apresiasi Langkah Disdukcapil Agam

Bupati Agam Dr.H.Indra Catri apresiasi antisipasi yang dilakukan jajaran Disdukcapil Agam dalam antisipasi penyebaran virus corona di kantor sentral pelayanan administrasi kependudukan di kabupaten Agam tersebut.

Selain merobah pola pelayanan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan mendesak masyarakat dengan datang langsung ke berbagai nagari, kesiapan pelayanan di kantor pusat Disdukcapil Agam, pemasangan sabun pencuci tangan, air bersih, pengaturan posisi tempat duduk, personil pelayanan yang menggunakan masker serta beberapa langkah lain.

” Ini langkah antisipasi yang harus diterapkan dalam upaya mengantisipasi penyebaran covid19, kami berhasil pola semacam itu diterapkan secara konsisten, sehingga pelayanan berjalan baik, masyarakat aman dan petugas terjamin keselamatannya,“ harap Indra Catri. HARMEN

Disdukcapil Agam Persingkat Akses Layanan

Menyikapi kondisi kekinian menyusul dampak pendemi covid19 secara nasional dan merujuk himbauan Dirjen Dukcapil Kemendagri dan Instruksi Bupati Agam tentang strategi layanan dalam rangkaian penanganan penyebaran virus corona, Dinas Kependudukan-Catatan Sipil (Disdukcapil) kabupaten Agam persingkat akses layanan pengurusan administrasi kependudukan (adminduk) untuk masyarakat.

Upaya mempersingkat akses pelayanan adminduk untuk masyarakat kabupaten Agam dilakukan dengan serangkaian strategi jemput bola sampai ke tingkat nagari dan mengoptimalkan kerjasama dengan seluruh kecamatan.

Masyarakat kabupaten Agam saat ini, tidak perlu lagi pergi ke kantor Disdukcapil Agam di Lubukbasung atau kantor pelayanan di Belakang Balok, Bukittinggi untuk mengurus berbagai jenis persuratan berkaitan dengan adminduk, tapi cukup tunggu informasi di rumah.

Hal itu dijelaskan kepala Disdukcapil Agam Drs.Misran,Mpd, terkait langkah antisipasi yang dilakukan pihaknya menyikapi perkembangan pendemi covid19, termasuk langkah antisipasi yang dilakukan terhadap masyarakat, khususnya yang berurusan langsung di dua kantor layanan yang disiapkan Pemkab.Agam.

Dijelaskan Misran, saat ini, pihaknya sudah merumuskan langkah-langkah bersama jajaran pemerintah nagari dan kecamatan, untuk “menghambat” masyarakat berurusan ke kantor Disdukcapil Agam dan kantor pelayanan Pemkab Agam di Belakang Balok, dengan mengedepankan peran jajaran pemerintah nagari dalam membantu menghimpun data dan berbagai kelengkapan yang dibutuhkan jika masyarakat mengurus adminduk.

Berbagai persyaratan dan data yang sudah dimasukkan ke kantor wali nagari itu, akan langsung diinput dan diverifikasi, “ selesai tahapan itu, seluruh berkas bisa rampung dan bisa langsung diambil masyarakat di kantor walinagari, karena saat ini sistim sudah sangat mendukung, apalagi saat ini sudah diberlakukan tandatangan elektronik, jangan masyarakat tidak perlu jauh-jauh berurusan, “ jelas Misran.

Seluruh mekanisme dan proses administrasi yang diberlakukan sesuai edaran Dirjen. Dukcapil Kemendagri, untuk mempercepat akses berurusan dan memutus mata rantai tahapan, dimana masyarakat harus datang untuk rekam data dan foto, “ saat ini, sudah bisa memakai media yang sudah ada, foto cukup via whatshap, SMS atau memanfaatkan aplikasi online yang sudah diterapkan sejak lama, ini untuk mengantisipasi penumpukan antrian,”jelas Misran.

Bahkan Kadinas Dukcapil Agam itu menghimbau masyarakat untuk menunda pengurusan adminduk jika tidak terlalu mendesak, mengingat situasi yang terjadi, dan masyarakat dihimbau untuk melakukan social distancing, “ biar kami yang siapkan, masyarakat tunggu saja dirumah, “ tegas Misran lagi. HARMEN

Disdukcapil Agam Siapkan Dua Armada
“ Layanan Mobile” Keliling Nagari

Dinas kependudukan-catatan sipil (Disdukcapil) Kabupaten Agam siapkan dua armada khusus untuk “mobile” dalam menjalankan aktivitas pelayanan terhadap masyarakat yang membutuhkan berkas-berkas persuratan berkaitan dengan administras kependudukan.

Dua armada tersebut secara rutin mendatang seluruh nagari, sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan sehingga, proses layanan bisa berlangsung cepat dan masyarakat bisa langsung mendapat berkas adminduk yang dibutuhkan di rumah masing-masing.

Kepala Disdukcapil Agam Drs.Misran,Mpd menegaskan, pemanfaatan armada yang ada di OPD tersebut, menyikapi perkembangan situasi menyusul pendemi covid19, khususnya dalam upaya memutus mata rantai penyebaran virus corona di kabupaten Agam, pihaknya melakukan berbagai terobosan untuk memudahkan pelayanan pada masyarakat.

Langkah yang dilakukan saat ini, sesuai dengan himbauan Dirjen Dukcapil Kemendagri dan instruksi bupati Agam terkait dengan upaya mempersingkat proses pelayanan public, untuk menghindari penumpukan antrian pelayanan di berbagai terutama Disdukcapil Agam karena volume pelayanannya yang sangat tinggi.

“ Kita sudah siapkan tim, berikut armada yang didukung sistim yang sudah dibuat melibatkan berbagai unsur terkait, mulai dari nagari dan kecamatan. Tagline kita, #tunggu saja, biar kami antar ke rumah, untuk mempersiapkan proses pengurusan adminduk,” ulas Misran.

Program itu, ulas Misran sudah diterapkan sejak Senin kemarin, dan akan berlangsung sampai batas waktu yang tidak ditentukan, “ kami berupaya maksimal memberikan pelayanan terbaik untuk masyarakat, sekaligus mengantisipasi penyebaran covid19 sesuai SOP yang ditetapkan. Tapi kalau tidak begitu penting, masyarakat kami himbau untuk menunda mengurus adminduk mereka, “ ulas Kadisdukcapil Agam itu lagi. HARMEN

Maksimalkan Layanan-Jaga Keselamatan Personil

Bupati Agam Dr.H.Indra Catri ingatkan, upaya memaksimalkan pelayanan untuk masyarakat terkait dengan pengurusan administrasi kependudukandengan pola mempersingkat akses sampai ke tingkat nagari, harus diawasi optimal, karena hal itu penting untuk mendorong peran lebih pelayanan yang selama ini diunggulkan di kabupaten Agam dalam situasi apapun.

Namun, bupati berharap, kepala Disdukcapil Agam untuk mengawasi dan mengamankan para personil pelayanan yang diterjunkan ke lapangan dengan berbagai atribut savety, memakai alat pelindung diri (APD), sesuai SOP yang sudah ditetapkan, untuk mengantisipasi penyebaran covid19 karena para petugas lapangan masih tetap aktif di lapangan untuk memberi layanan.

Hal itu ditegaskan bupati Agam Indra Catri saat meninjau kesiapan pelayanan di kantor Disdukcapil Agam terkait dengan langkah penanganan penyebaran covid19 di kabupaten Agam. “ Kami berterimakasih atas tugas dan tanggungjawab yang dijalankan, namun ingat, amankan diri dengan APD, saya minta hal itu betul-betul menjadi perhatian, dan itu berlaku untuk seluruh aparatur yang bertugas melayani masyarakat,“tegas Indra Catri. HARMEN

DPRD Agam Apresiasi Solusi Layanan Disdukcapil Agam

Kalangan DPRD Agam memberi apresiasi solusi pelayanan yang dilakukan Pemkab.Agam melalui Disdukcapil Agam ditengah pendemi covid19 yang semakin menggelisahkan masyarakat saat ini.

Langkah mempersingkat akses layanan, mengoptimalkan sistim layanan aplikasi online dan menerapkan pola “masyarakat tunggu saja , petugas akan antar ke rumah” merupakan terobosan terbaik dalam membatasi aktivitas masyarakat ke luar rumah sesuai himbauan social distancing dalam mengantisipasi penyebaran virus corona.

Respon itu disebutkan Nesi Harmita, ST, anggota komisi III DPRD Agam terkait dengan solusi pelayanan yang dilakukan Disdukcapil Agam menyikapi instruksi bupati Agam terkait dengan langkah antisipasi penyebaran virus corona.

Namun, Nesi Harmita berharap, pola solusi positif yang diterapkan, harus diawasi dengan cermat, pasalnya, masyarakat membutuhkan akses pelayanan yang cepat, dan untuk kebutuhan itu, aparat terkait harus bisa menjawab cepat tuntas dan sampainya berkas yang dibutuhkan masyarakat itu dengan cepat pula.

“ Itu langkah positif, namun pengawasannya harus lebih maksimal, karena sasaran pelayanan cepat dan cepat betul-betul bisa terjawab tuntas, walau dalam kondisi siaga penyebaran covid19 saat ini, “ harap Nesi Harmita. HARMEN

Layanan Adminduk Saat Siaga Covid19
“ Harus Ekstra Maksimal “

Asisten I Sekab Agam Rahman,S,Ip,MM – selaku koordinator pengawasan kegiatan Disdukcapil Agam menyambut baik terobosan yang dilakukan jajaran dinas kependudukan dan catatan sipil untuk tetap memberikan pelayanan optimal dari situasi siaga penyebaran covid19 saat ini.

Proses layanan yang tengah disiapkan, merujuk pada himbauan Dirjen Dukcapil Kemendagri dan instruksi bupati Agam itu, harus betul-betul dipersiapkan dengan maksimal. Karena saat ini, aspek kajian tidak hanya soal mutu layanan, tapi potensi resiko yang harus dihadapi personil di lapangan, disaat kondisi pendemi covid19.

Diharapkan Rahman, personil yang bergerak ke lapangan, baik jajaran pemerintah nagari dan kecamatan yang berhubungan langsung dengan masyarakat, maupun personil Disdukcapil Agam juga harus dipersiapkan dengan APD yang sesuai dengan kondisi lapangan, serta jadual yang disusun untuk menuntaskan pengurusan adminduk oleh masyarakat betul-betul berjalan aman, lancar, cepat dan tepat.

“Kami berharap, langkah itu bisa menjadi bagian dari solusi bersama ditengah kebutuhan masyarakat yang tinggi ada pengurusan adminduk, namun tetap dihimbau pada warga, kalau tidak penting betul, tunda dulu berurusan, banyak berdiam diri di rumah, “ ulas Rahman.

HARMEN